Шаг 1. Подготовка к регистрации

Прежде чем приступить к регистрации, необходимо собрать и подготовить документы и данные, которые будут использоваться в процессе:

• Электронная подпись (УКЭП) — усиленная квалифицированная электронная подпись обязательна для подтверждения действий и подписания документов. Она должна быть оформлена на руководителя организации или на другое уполномоченное лицо.
• Юридическая информация об организации — ИНН, ОГРН, КПП, наименование юридического лица, юридический и фактический адреса, контактные данные.
• Данные ответственного представителя — паспорт, СНИЛС, а при необходимости — доверенность на представление интересов компании.
• Установленное ПО для работы с электронной подписью , если используется токен или сертификат ЭП.

Также рекомендуется проверить актуальность всей информации, включая реквизиты организации, и убедиться в наличии доступа к порталу Госуслуг, так как авторизация на портале «Работа России» осуществляется через него.

Шаг 2. Вход и авторизация на портале

Для входа в личный кабинет работодателя необходимо:

• Перейти на официальный портал «Работа России».
• Выбрать вариант входа для работодателей.
• Пройти авторизацию через подтверждённую учётную запись портала Госуслуг.
• Использовать УКЭП для подтверждения личности, если это требуется.

При первом входе система автоматически предложит заполнить данные о работодателе. Если регистрация уже была ранее осуществлена, пользователь будет перенаправлен в личный кабинет организации.

Шаг 3. Регистрация организации

Процесс регистрации включает в себя заполнение анкеты работодателя. В анкете требуется указать:

• Полное и сокращённое наименование организации.
• ИНН, ОГРН, КПП.
• Адрес регистрации и адрес фактического размещения.
• Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, сайт (при наличии).
• Сведения о лице, которое представляет компанию (руководитель или представитель по доверенности).

После заполнения анкеты потребуется подписать сведения электронной подписью. Затем данные направляются на проверку и подтверждение модератором портала. Проверка обычно занимает от одного до нескольких рабочих дней. О результате будет сообщено в уведомлении в личном кабинете.

Шаг 4. Доступ к Личному кабинету работодателя

После успешной регистрации откроется доступ к личному кабинету компании. В нем доступны следующие функции:

• Размещение вакансий и отслеживание откликов.
• Поиск подходящих соискателей по базе резюме.
• Участие в программах временной занятости и переобучения.
• Формирование отчетности и загрузка сведений о трудоустройстве.

Также можно добавить нескольких сотрудников компании с различными уровнями доступа (например, для HR-отдела).

Шаг 5. Подписание договора о намерениях

Для полноценного участия в государственных программах поддержки занятости и взаимодействия с центрами занятости требуется подписать договор о намерениях. Чтобы это сделать:

• Перейдите в раздел «Документы» или «Соглашения» в личном кабинете.
• Найдите пункт с договором о намерениях.
• Ознакомьтесь с его содержанием и условиями.
• Подпишите договор при помощи электронной подписи.

Подписание документа осуществляется в электронном виде. После подписания система отобразит статус заключенного соглашения, и договор автоматически передаётся в органы занятости.

Шаг 6. Последующие действия

После подписания договора рекомендуется:

• Ознакомиться с доступными программами субсидий, стажировок и переквалификации.
• Настроить оповещения о кандидатах и вакансиях.
• Интегрировать портал с внутренними системами учёта, если в организации используется кадровое ПО.
• Назначить ответственных лиц для постоянной работы с порталом.

Также стоит регулярно проверять личный кабинет на наличие новых возможностей или требований со стороны органов занятости.

Заключение

Регистрация работодателя на портале «Работа России» — важный шаг для организации, заинтересованной в эффективном подборе персонала и участии в государственных программах. Процесс регистрации и подписания договора проходит в электронном формате, не требует посещения офисов, и при наличии всех необходимых данных занимает минимальное время. Подписанный договор открывает доступ к расширенному функционалу платформы, а также позволяет наладить сотрудничество с центрами занятости и получать поддержку в найме персонала.